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泰国的收据、现金账单和税务发票有什么区别?网店该开哪一种

在泰国,收据、现金账单和税务发票用途有何不同、谁可以开、必须写哪些信息?附现金账单分步写法、常见错误和免费收据工具。

AooCommerce 团队 · 2026年10月8日 · 阅读约 10 分钟

收据是店铺已收到款项的凭证,任何卖东西的人都可以开。现金账单是一手交钱一手交货时使用的收据。而税务发票只有已登记增值税(VAT)的店铺才能开。所以在泰国,尚未登记 VAT 的店铺只能开收据或现金账单。

要点速览

查看要点
  • 收据和现金账单任何卖家都能开,无需登记 VAT
  • 只有已登记 VAT 的店铺才能开税务发票(年收入超过 180 万泰铢时必须登记)
  • 完整税务发票必须包含泰国《税法典》第 86/4 条规定的全部 8 项内容
  • 单据编号必须连续、不得重复,数字金额必须与大写金额一致
  • 可在收据生成工具免费生成 PDF 格式的收据、现金账单或税务发票

什么是收据

收据(ใบเสร็จรับเงิน)是卖方开给买方、确认已收到付款的单据。个人和公司都可以开,不需要先登记 VAT。企业客户通常会索取收据,作为入账报销的凭证。

一张合格的收据至少应包含以下信息:

  • 店铺(收款方)名称、地址和联系电话
  • 连续且不重复的单据编号,以及开具日期
  • 买方姓名(如客户要求)
  • 商品明细、数量、单价和合计
  • 数字和文字两种写法的金额,例如 1,250 泰铢(壹仟贰佰伍拾泰铢整)
  • 付款方式,例如现金或银行转账
  • 收款人签名

现金账单和收据有区别吗

实际使用中几乎没有区别。现金账单(บิลเงินสด)是卖货当场收款(现款销售)时使用的收据,通常是简短的格式,写明商品、金额和收款人签名。先转账后发货的店铺也可以用,因为开单时已经收齐货款。

需要注意的是:现金账单不是税务发票,客户不能用它抵扣进项税。

现金账单分步写法

  • 抬头 —— 写上店名、地址和电话(可加 logo)
  • 编号和日期 —— 接着上一张的编号,例如 CB-0011 之后是 CB-0012
  • 客户姓名 —— 客户要求或卖给公司时填写
  • 商品明细 —— 每一行写商品名称、数量、单价和小计
  • 合计 —— 扣除折扣(如有)后,用数字和文字写出实付金额
  • 付款方式 —— 现金或转账(注明银行和转账日期)
  • 收款人签名,每一张都在店里留底

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客户转账付款,该开什么收据

转账客户的收据就是普通收据,没有特殊的单据类型。只需在付款方式写明"银行转账",并注明银行名称和转账日期。转账截图是客户方的凭证,收据则是店铺确认已收款的凭证。

什么是税务发票,谁可以开

税务发票(ใบกำกับภาษี)是已登记 VAT 的经营者开具的单据,用于说明向买方收取了多少增值税。已登记 VAT 的买方可以用它抵扣进项税。在泰国,店铺年收入超过 180 万泰铢就必须登记 VAT;如果尚未登记,不得开具税务发票。

完整税务发票必须包含泰国《税法典》第 86/4 条规定的内容,包括:

  • 在显著位置写明"税务发票"(ใบกำกับภาษี)字样
  • 卖方名称、地址和 13 位纳税人识别号
  • 买方名称和地址
  • 税务发票编号(如有册号也要写)
  • 商品或服务的名称、种类、类别、数量和金额
  • 增值税税额,并与商品金额清楚分开
  • 开具日期(年月日)
  • 税务厅长规定的其他信息,例如卖方的总部或分支机构编号,以及已登记 VAT 的买方的纳税人识别号

简易税务发票用于无需填写买方姓名的零售,但买方不能用它抵扣进项税。如果客户是公司并索取税务发票,一律开完整税务发票。

如果想以电子文件而不是纸质形式发送税务发票,必须按照泰国税务厅的 e-Tax Invoice 系统办理。尚未加入该系统的,请打印纸质税务发票寄给客户。

网店应该开哪种单据

  • 未登记 VAT:客户索取时开收据或现金账单,也可以每单随包裹附上
  • 已登记 VAT、普通客户:开简易税务发票,或开"收据/税务发票"合一的单据
  • 已登记 VAT、企业客户:开完整税务发票,写明客户名称、地址、纳税人识别号和分支机构

对自己店铺的税务情况不确定,可以咨询会计师或泰国税务厅(电话 1161),尤其是年收入接近 180 万泰铢的时候。

常见错误

  • 单据编号重复或跳号 —— 日后核对困难。每张都应连续编号,作废的单据要注销并保留,不要扔掉
  • 数字金额与大写金额不一致 —— 每次都要核对,或使用能自动换算的工具
  • 未登记 VAT 却加收 7% VAT,或把单据写成税务发票 —— 这是不允许的
  • 涂改数字 —— 有些客户不接受。应作废原单据,重新开一张
  • 不留底 —— 已登记 VAT 的店铺必须保存报表和相关单据至少 5 年

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常见问题

个人可以开收据吗+

可以。收据是收款凭证,任何卖东西的人都能开,不需要先注册公司或登记 VAT。

没登记 VAT 的店铺能开税务发票吗+

不能。只有已登记增值税的经营者才能开税务发票。未登记的店铺应改开收据或现金账单。

现金账单和收据有区别吗+

实际上可以互相替代。现金账单是卖货当场收款时开的收据。两者都不是税务发票,因此都不能抵扣进项税。

客户要完整税务发票,需要向客户索取哪些信息+

公司或买方名称、地址、13 位纳税人识别号,以及客户是总部还是第几号分支机构。

客户转账付款,该开什么收据+

开普通收据,付款方式写明银行转账,并注明银行名称和转账日期。转账没有专门的单据类型。

收据需要签名吗+

应该有收款人签名,以确认店铺确实已收到款项。企业客户通常会要求签名。

收据写错了怎么改+

不要涂改。作废原单据(保留,不要扔掉),再用下一个编号重新开一张。

有免费的收据软件吗+

有。AooCommerce 的在线收据生成工具免费使用、无需注册,可生成 PDF 格式的收据、现金账单和税务发票,网址 aoocommerce.com/tools/receipt。

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