Kuitansi, nota tunai, dan faktur pajak di Thailand: apa bedanya dan mana yang harus diterbitkan toko online

Kuitansi adalah bukti bahwa toko sudah menerima pembayaran, dan siapa pun yang berjualan boleh menerbitkannya. Nota tunai adalah kuitansi yang dipakai saat barang terjual dan uang langsung diterima. Sedangkan faktur pajak hanya boleh diterbitkan oleh toko yang sudah terdaftar pajak pertambahan nilai (VAT). Jadi di Thailand, toko yang belum terdaftar VAT hanya bisa menerbitkan kuitansi atau nota tunai.

Apa itu kuitansi?

Kuitansi (ใบเสร็จรับเงิน) adalah dokumen yang diberikan penjual kepada pembeli untuk mengonfirmasi bahwa pembayaran sudah diterima. Perorangan maupun badan usaha boleh menerbitkannya tanpa harus terdaftar VAT lebih dulu. Pelanggan berbentuk perusahaan biasanya memintanya sebagai bukti pencatatan biaya.

Kuitansi yang baik sebaiknya memuat paling tidak data berikut:

• Nama dan alamat toko (penerima pembayaran) serta nomor kontak
• Nomor dokumen yang berurutan tanpa duplikat, dan tanggal terbit
• Nama pembeli (jika pelanggan meminta)
• Daftar barang, jumlah, harga satuan, dan total
• Jumlah uang dalam angka dan huruf, misalnya 1.250 baht (seribu dua ratus lima puluh baht)
• Cara pembayaran, misalnya tunai atau transfer ke rekening
• Tanda tangan penerima pembayaran

Apakah nota tunai berbeda dengan kuitansi?

Dalam praktiknya hampir tidak berbeda. Nota tunai (บิลเงินสด) adalah kuitansi yang dipakai saat menjual dan langsung menerima uang (penjualan tunai). Biasanya berupa formulir singkat berisi daftar barang, jumlah uang, dan tanda tangan penerima. Toko yang menerima transfer sebelum mengirim barang juga bisa memakainya, karena uang sudah diterima penuh saat dokumen diterbitkan.

Yang perlu diperhatikan: nota tunai bukan faktur pajak, sehingga pelanggan tidak bisa memakainya untuk mengklaim pajak masukan.

Cara menulis nota tunai, langkah demi langkah

• Kop nota — tulis nama toko, alamat, dan nomor telepon (boleh pakai logo)
• Nomor dan tanggal — lanjutkan nomor dari nota sebelumnya, misalnya CB-0012 setelah CB-0011
• Nama pelanggan — isi jika pelanggan meminta atau jika menjual ke perusahaan
• Daftar barang — nama barang, jumlah, harga satuan, dan total per baris
• Total — kurangi diskon (jika ada), lalu tulis jumlah bersih dalam angka dan huruf
• Cara bayar — tunai atau transfer (sebutkan bank dan tanggal transfer)
• Tanda tangan penerima pembayaran, lalu simpan salinan setiap nota di toko

Kuitansi seperti apa untuk pembayaran transfer?

Kuitansi untuk pelanggan yang membayar lewat transfer adalah kuitansi biasa, tidak ada jenis dokumen khusus. Cukup tulis cara pembayaran "transfer ke rekening" beserta nama bank dan tanggal transfer. Bukti transfer adalah bukti di pihak pelanggan, sedangkan kuitansi adalah bukti bahwa toko mengonfirmasi uang sudah diterima.

Apa itu faktur pajak dan siapa yang boleh menerbitkannya?

Faktur pajak (ใบกำกับภาษี) adalah dokumen yang diterbitkan pengusaha terdaftar VAT untuk menunjukkan berapa pajak pertambahan nilai yang dipungut dari pembeli. Pembeli yang terdaftar VAT bisa memakainya sebagai pajak masukan. Di Thailand, toko wajib mendaftar VAT jika omzet melebihi 1,8 juta baht per tahun. Jika belum terdaftar, dilarang menerbitkan faktur pajak.

Faktur pajak lengkap harus memuat unsur-unsur menurut Pasal 86/4 Undang-Undang Perpajakan Thailand, yaitu:

• Tulisan "faktur pajak" (ใบกำกับภาษี) di tempat yang mudah terlihat
• Nama, alamat, dan nomor identitas wajib pajak 13 digit milik penjual
• Nama dan alamat pembeli
• Nomor faktur pajak (dan nomor buku, jika ada)
• Nama, jenis, kategori, jumlah, dan nilai barang atau jasa
• Jumlah VAT, dipisahkan dengan jelas dari nilai barang
• Tanggal, bulan, dan tahun penerbitan
• Keterangan lain yang ditetapkan Dirjen Pajak, misalnya kantor pusat atau nomor cabang penjual, dan nomor identitas wajib pajak pembeli yang terdaftar VAT

Sementara itu, faktur pajak sederhana dipakai untuk penjualan eceran yang tidak perlu mencantumkan nama pembeli, tetapi pembeli tidak bisa memakainya untuk mengklaim pajak masukan. Jika pelanggan adalah perusahaan yang meminta faktur pajak, selalu terbitkan faktur pajak lengkap.

Jika ingin mengirim faktur pajak dalam bentuk file alih-alih kertas, Anda harus mengikuti sistem e-Tax Invoice dari Departemen Pendapatan Thailand (Revenue Department). Jika belum bergabung, cetak faktur pajak dan kirim dalam bentuk kertas.

Dokumen apa yang sebaiknya diterbitkan toko online?

• Belum terdaftar VAT: terbitkan kuitansi atau nota tunai saat pelanggan meminta, atau sertakan di setiap paket
• Sudah terdaftar VAT, pelanggan umum: faktur pajak sederhana, atau kuitansi/faktur pajak gabungan dalam satu lembar
• Sudah terdaftar VAT, pelanggan perusahaan: faktur pajak lengkap dengan nama, alamat, nomor wajib pajak, dan cabang pelanggan

Belum yakin soal pajak toko Anda sendiri? Konsultasikan dengan akuntan atau Departemen Pendapatan Thailand (telepon 1161), terutama saat omzet mendekati 1,8 juta baht per tahun.

Kesalahan yang sering terjadi

• Nomor dokumen ganda atau melompat — menyulitkan pemeriksaan di kemudian hari. Beri nomor berurutan di setiap dokumen; dokumen yang rusak dibatalkan lalu disimpan, bukan dibuang
• Jumlah dalam angka dan huruf tidak sama — periksa setiap kali, atau pakai alat yang mengonversinya otomatis
• Toko belum terdaftar VAT tetapi menambahkan VAT 7% atau menyebut dokumennya faktur pajak — tidak boleh
• Mencoret dan mengoreksi angka — sebagian pelanggan tidak menerimanya. Batalkan dokumen lama lalu terbitkan yang baru
• Tidak menyimpan salinan — toko terdaftar VAT wajib menyimpan laporan dan dokumen pendukung minimal 5 tahun

Buat kuitansi PDF gratis tanpa daftar

Jika setiap hari menerbitkan dokumen untuk pesanan dari Shopee, Lazada, TikTok Shop, atau chat, sistem dokumen AooCommerce bisa membuat kuitansi dan faktur pajak langsung dari pesanan, data pelanggan terisi otomatis tanpa perlu diketik ulang.